Hastane Projelerinde Proje Yönetimi

Hastane Projelerinde Proje Yönetimi tüm karmaşık proje tiplerinde olduğu gibi büyük önem taşımaktadır. Proje yönetimi sürecin ve kaynakların en iyi şekilde yönetilmesi, projelerin ve inşaatın eksiksiz ve istenen kalitede ortaya çıkabilmesi için bir mecburiyettir.

Proje yönetiminin ilk aşaması tasarım proje yönetimidir. Ülkemizde projelendirme ve inşaat süreçleri iç içe geçse de ideal yaklaşım projelendirme sürecinin tam olarak gerçekleştiği bir tasarım proje yönetimi döneminden sonra inşaatın başlamasıdır.

Bu yaklaşım birçok kendi içinde haklı sebep ile uygulanamamaktadır. Bunlardan biri kamu tarafından ihtiyaçların projeksiyonunun doğru şekilde belirlenmemesi ve ülkemizde birçok şeyin ihtiyaçlar oluştuktan sonra gecikmeli olarak yapılması olduğu gibi diğer bir sebep de beklenen her gün ekonomik belirsizlikler sebebi ile maliyetlerin değişmesidir.

Mesleki açıdan durumu değerlendirecek olursak işverenlerin bu süreçleri işletmemesinin bir sebebi de kalifiye meslek profesyonellerinin bulunmaması ve inşaat bünyesinde kurulacak dizayn ofis ile projelerin uygulama kadrosu ile birlikte detaylandırılmasıdır.

Ülkemizde maalesef uygulama tecrübesi olan mimari ofis sayısı çok azdır. Ruhsat projesi ve konsept proje üreten mimari gruplar projelerin tüm diğer disiplinlerle birlikte uygulamaya yönelik olarak üretilmesi konusunda yetersiz kalmaktadır. Uygulama tecrübesi olmadan üretilen ruhsat projeleri ve konsept tasarımlar ise sahada büyük revizyonlara ve maliyetlere sebep olmaktadır.

SOGO Mimarlık TPUÂOlarak biz uygulama kökenli mimarlardan oluÅŸan ve tüm süreçler için tam hizmet verebilen bir bir Tasarım-Proje-Uygulama yapısı oluÅŸturduk, böylece kendi proje yöneticilerimiz ile süreçleri yönetiyoruz.

Tasarım Proje Yönetimi

Bir proje ilgili tarafların her birinin ilgili tüm disiplinlerde temsil edilmesi halinde ideal bir süreç yönetimi ve kaliteli bir proje üretim imkanı yakalar.

Projeler için birinci taraf İşveren’dir. İşveren hem projenin sahibi, hem yatırımcısı hem de işletmecisi olabileceği gibi bu roller dağıtılmış veya tanımsız da olabilir.

Ancak her projenin nihai karar alıcısı olarak bir İşveren’eÂihtiyacı vardır. Bu projenin sahibi olmaktan öte kararların bir sahibi olması ile ilgili bir konudur.
İşveren tüm kararlarını profesyonellere devir edebilir ve bu çoğu zaman isabetli bir tercih olur ancak bu bile bir karardır ve bu kararın da verilmesi için bir ana karar verici olarak İşveren’in varlığı ve projenin üzerindeki gizli elinin var olması önemlidir.

Masamızın birinci koltuğuna İşveren’i oturttuk. Yanına İşveren temsilcisi olarak başka roller de ekleyeceğiz.

İkinci taraf Devlet’tir. Devleti temsilen karşımıza projenin farklı aşamalarında farklı kurumların temsilcilerini göreceğiz ancak bu aşamada ikinci koltuğu da Devlet’e ayırdığımızı belirterek yolumuza devam edelim.

Üçüncü önemli taraf Proje ekipleridir. Bu kalabalık grubun rollerini ayrıca detaylandıracağız.

Dördüncü taraf Müteahhit’tir.

BeÅŸinci taraf ProfesyonelÂProje Yönetim Firmasıdır.

Altıncı taraf ise KullanıcılarÂolarak tanımlanabilir. Kullanıcılar fiilen masada olmasalar bile tüm yapılan iÅŸler kullanıcıların iyi bir deneyimi içindir ve biz masada onların var olduÄŸunu unutmadan iÅŸimizi yaparız.

Şimdi masamızın taraflarını listeleyelim.

1. Ä°ÅŸveren
2. Devlet
3. Proje Ekipleri
4. Müteahhit
5. Proje Yönetim Firması
6. Kullanıcılar

1. Ä°ÅŸveren : Hastane projelerinde Ä°ÅŸveren dahil tüm grupların profesyonel bir bakış açısına ve analitik düşünme yetisine sahip olması hayati öneme sahiptir. BaÅŸarılı bir proje süreci İşveren’inÂtüm paydaÅŸları doÄŸru seçmesine baÄŸlıdır ve kurulan ekibin uyumu ve mesleklerinde deneyimli olmaları projenin baÅŸarısını ve stres yükünü belirleyecektir.
   Her işverenin proje ile ilgili kararları alması için danışmanlara ihtiyacı olacaktır. Sağlıklı bir sürecin yürütülebilmesi ve doğru kararlar alınarak ilerlenilebilmesi için İşveren tarafında bulunması gereken zorunlu danışmanlar aşağıdaki gibidir.
   • 1.1. Yatırım Danışmanı :ÂHer proje, ister kamu projesi olsun ister özel sektör bir yatırımdır. Yatırımların finansal analizler, piyasa araÅŸtırmalarına, ROI (Return On Investment )-Yatırım Getirisi hesaplamalarına, risk analizlerine ve bir gelecek vizyonuna ihtiyacı vardır. Bu çalışmalar profesyonel olarak yapılmaz ise milyonlarca lira harcanan yatırımlar kusurlu, verimsiz ve hatta hayatta kalamayacak kadar baÅŸarısız sonuçlara sahip olabilir. Yanlış konumlandırıldığı için hiç öğrencisi olmayan okullar, konut projeleri, hava alanları, misafiri olmayan oteller mutlaka karşınıza çıkmıştır. Bu büyük yatırımların birçoÄŸu profesyonel deÄŸil duygusal veya siyasi kararların neticesinde bu duruma düşmüştür.
   • 1.2. Mimari Danışman :ÂÄ°ÅŸveren tarafında arazi kararlarının verilmesi, sözleÅŸmelerin yönetilmesi, Devletle olan iliÅŸkilerin ve resmi süreçlerin yönetilmesi, mimari tasarım grubunun aldığı kararların sorgulanması ve onaylanması ve uygulama süreci ve ruhsat süreçlerinde tutarlı ve akıcı bir süreç elde edilebilmesi için mimari danışman gereklidir. Bu danışman gerektiÄŸi kadar toplantılara katılıp, süreci ve yazışmaları takip ederek iÅŸverenin yükünü alır ve proje mimari tarafta paydaÅŸlarda olabilecek deÄŸiÅŸikliklere ve süreçteki olası aksamalara raÄŸmen mimari hafızanın sürekliliÄŸini saÄŸlar.
   • 1.3. Statik Danışmanı :ÂStatik proje aÅŸamasında proje ekiplerinin vereceÄŸi kararların Ä°ÅŸveren adına sorgulanması, seçilen sistemin doÄŸrulanması, projelerin optimizasyonunun deÄŸerlendirilmesi ve Ä°ÅŸveren adına onayların verilmesi için gereklidir. Ä°ster çelik olsun ister betonarme taşıyıcı sistem binanın kalbidir. Hatalı kararlar sebebi ile inÅŸaatın sonuna kadar defalarca müdahaleye ve zarar verilmeye maruz kalan taşıyıcı sistemlerin, kat yükseklikleri, ÅŸaft konumları, sabit ve hareketli yüklerin yanlış hesaplanması ve yanlış projelendirme sebebi ile süreç boyunca bir sahibinin ve iÅŸveren tarafında sorumlusunun olması önemlidir.
   • 1.4. Mekanik Danışmanı :ÂÄ°ÅŸletme maliyetleri içinde büyük yeri olan, verimliliÄŸi üst düzeyde sorgulanması gereken ve anlaşılması güç olduÄŸu için yeteri kadar üzerinde durulmayan Mekanik Proje ve imalatlar Ä°ÅŸveren tarafında verilmesi gereken birçok yatırım ve iÅŸletme kararı içermektedir. Mutlaka bir danışman ile Ä°ÅŸveren tarafında temsil edilmelidir.
   • 1.5. Elektrik Danışmanı : Mekanik iÅŸlere göre daha az bakım gideri olan ancak projelendirme ve satın alma sürecinde karar yükü fazla olan Elektrik iÅŸleri Ä°ÅŸveren tarafında mutlaka temsile edilmelidir. DoÄŸru kurgulanmış bir elektrik sistemi ve zayıf akım sistemi projeye deÄŸer katmakla kalmaz iÅŸletme giderleri ve verimlilik açısından ciddi fayda saÄŸlayacaktır.
   • 1.6 Medikal Danışman :ÂHastane ihtiyaç programının belirlenmesi, medikal ekipman listelerinin hazırlanması, mimari, mekanik ve elektrik proje gruplarına temin edilmesi gereken oda bilgi formlarının hazırlanması, medikal satın alma süreçleri, hastane yönetim ve personel kaynağının belirlenmesi gibi birçok önemli için Medikal Danışman zorunludur. Medikal Danışman Ä°ÅŸveren tarafında temsil edilmesinin ötesinde Ä°ÅŸveren tarafından temin edilmesi gereken ana aktörlerden biridir.
   • 1.7. Yangın Danışmanı : Hastane projeleri için zorunlu profesyonel kadrolardan biri Yangın danışmanıdır. Ä°ÅŸveren tarafından temin edilmesi gereken ve proje için gerekli yönlendirmeyi, raporları ve yangın projelerini temin edecek olan Yangın Danışmanı, proje süreci bittikten sonra uygulama sürecinde ve hastanenin ruhsatlandırılıp açılmasına kadar olan tüm süreçte aktif rol alacaktır. Bu hizmetin Ä°ÅŸveren tarafından temini, tutarlı ve sorunsuz bir projelendirme ve uygulama süreci için çok önemlidir. Özellikle Mimari, Mekanik, Elektrik projelerinin her aÅŸamasında Yangın danışmanı çok önemli bir taraf olacaktır. Çelik yapılar tercih edilecek ise statik proje içinde baÄŸlayıcı birçok veri ve karar Yangın danışmanı tarafından temin edilecektir.
   • 1.8. Ruhsat Danışmanı: Hastane projelerinde güncel yönetmelikler, uygulamalar ve ruhsat süreç yönetimi için bir profesyonel danışman ile ilerlemek gerekecektir.
2. Devlet : Devlet farklı kademelerde proje süreci boyunca farklı kurumları ile sürekli karşımıza çıkacaktır. Proje başlangıcından itibaren bu kurumları listelemeye çalışalım.
   • 2.1. Belediyeler : Projelerin onaylanması ve proje ruhsatlarının alınması belediye yetki alanında ise belediyelerin ,imar, proje ve ruhsat departmanları
   • 2.2. Çevre ve Åžehircilik Bakanlığı : Kamu hastaneleri için imar ve ruhsatlandırma bakanlık kapsamında olabilmektedir.
   • 2.3. SaÄŸlık Bakanlığı : SaÄŸlık bakanlığı hem ruhsatlandırma açısından hem de kamu hastaneleri için Ä°ÅŸveren olarak karşımıza çıkmaktadır.
   • 2.4. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı: İş güvenliÄŸi konusunda karşımıza çıkacaktır.
3. Proje Ekipleri:
   • 3.1. Mimari Proje Grubu:
     • Mimari Proje Grubu İç Mimari Proje Grubu Peyzaj Proje Grubu
   • 3.2. Statik Proje Grubu
   • 3.3. Mekanik Proje Grubu
   • 3.4. Elektrik Proje Grubu

PROJE BAŞLANGICI >FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI >PROJENİN BİLEŞENLERİ>TASARIM KRİTERLERİNİN BELİRLENMESİ >MEDİCAL PLANLAMA>FONKSİYONEL PLANLAMA >ŞEMATİK VE DETAYLI TASARIM GELİŞTİRME >